KI-Anwendungen für den Mittelstand:
Erst testen, dann entscheiden.
Schluss mit abstrakten Zukunftsvisionen. Erleben Sie hier interaktiv, wie unsere KI-Assistenten – Ihre digitalen Mitarbeiter – Ihre Prozesse in Vertrieb, Marketing und Service sofort optimieren.
Warum wir von "Digitalen Mitarbeitern" sprechen
Wir installieren keine komplizierte Software, sondern integrieren leistungsstarke Generative KI, die wie ein neuer Kollege agiert. Diese digitalen Mitarbeiter analysieren Daten, lernen Ihre Abläufe schnell, übernehmen Routineaufgaben selbstständig und gleichen den Fachkräftemangel durch gezielte Entlastung Ihrer Teams aus. Statt langwieriger IT-Großprojekte setzen wir auf modulare Lösungen, die sich nahtlos und störungsfrei in Ihre bestehenden Systeme einfügen lassen. Nutzen Sie die Vorteile einer Prozessautomatisierung, die sich rechnet:
- Sofortiger ROI: Spürbare Effizienzsteigerung und Kostensenkung ab Woche eins.
- Sicherheit & Skalierbarkeit: DSGVO-konforme Umsetzung auf europäischen Servern oder lokal.
- Wettbewerbsfähigkeit: Sichern Sie wertvolles Unternehmenswissen und machen es digital verfügbar.
- Keine IT-Großprojekte: Modulare Lösungen, die sich nahtlos in Ihre Systeme einfügen.
Klicken Sie sich durch echte KI-Praxisbeispiele:
KI zum Anfassen: Sprechen Sie mit Otto. Ihrem virtuellen Vertriebsassistenten
Der virtuelle Vertriebsassistent Otto unterstützt beispielsweise Außendienstmitarbeitende, indem er direkt nach einem Kundentermin vor Ort telefonisch den Gesprächsbericht aufnimmt und automatisch in das CRM-System einpflegt. Diese KI-basierte Lösung entlastet die Vertriebsmitarbeitenden effektiv, verhindert den Verlust wichtiger Informationen durch verzögerte Berichtserstellung und verbessert nachhaltig die Qualität der CRM-Daten. Otto ist nur ein Beispiel für die vielfältigen Möglichkeiten, Geschäftsprozesse mithilfe Künstlicher Intelligenz effizienter zu gestalten. Testen Sie Otto jetzt ganz einfach selbst.
KI zum Anfassen #2
Effizienzsteigerung und Sicherheit: Wie OfficePulse den Mittelstand im Arbeitsalltag entlastet
Ein mittelständisches Unternehmen in Bayern suchte nach einer Möglichkeit, die Effizienz der Teams zu steigern, ohne die Mitarbeitenden zu überlasten. Mit OfficePulse setzte das Unternehmen erstmals einen virtuellen Assistenten direkt im Posteingang ein. OfficePulse analysiert eingehende Kundenanfragen, nutzt das firmeneigene Wissensmanagement und erstellt Antwortentwürfe zur schnellen Freigabe. So konzentrieren sich die Teams auf wichtige Entscheidungen, während Routineaufgaben automatisiert ablaufen.
Die Integration in bestehende Systeme wie Outlook, ERP und CRM verlief nahtlos. Alle Daten bleiben sicher und DSGVO-konform in der eigenen IT-Umgebung. Das Ergebnis: spürbare Zeitersparnis, höhere Servicequalität und ein unkomplizierter Einstieg in die Künstliche Intelligenz. Vertrauen Sie auf OfficePulse – für mehr Effizienz und Sicherheit im Mittelstand. Testen Sie jetzt OfficePulse und erleben Sie, wie Ihre Arbeit leichter und zielgerichteter wird.
KI-Assistenten im Vergleich: Ihre Vorteile im Überblick
Sofortige Entlastung für Ihr Team
KI-Assistenten übernehmen Routinetätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.
Schnellere Abläufe in allen Bereichen
Optimierte Prozesse beschleunigen Vertrieb, Service und Verwaltung spürbar – ohne Qualitätseinbußen.
Höhere Datenqualität, weniger Fehler
Automatisierte Prüfungen sichern valide Daten und reduzieren Fehlerquellen im Tagesgeschäft.
DSGVO-konforme Lösungen aus Europa
Ihre Daten bleiben sicher – verarbeitet und gespeichert auf zertifizierten europäischen Servern.
Schneller Start ohne IT-Großprojekte
Modulare KI-Lösungen lassen sich einfach, skalierbar und unterbrechungsfrei integrieren.
Zukunftssichere Investition mit Planbarkeit
Klare Roadmaps und transparente Kosten sorgen für Planungssicherheit und nachhaltigen Erfolg.
» Die Zeitersparnis im Vertrieb war ab Tag 1 spürbar. Endlich pflegt sich das CRM fast von selbst. «
Geschäftsführer Elektrotechnik
KI zum Anfassen #3
Automatische Präsentationserstellung im Mittelstand: Wie KI-Assistentin Martina Mitarbeiter entlastet
Der Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens steht oft vor einer großen Herausforderung: Er muss regelmäßig komplexe Präsentationen für seine Führungskräfte vorbereiten. Die Themen sind vielfältig – von wichtigen Change-Prozessen bis hin zur Verbesserung der Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden. Mit Martina, der KI-Assistentin, wird diese Aufgabe jetzt viel leichter und stressfreier. Sie schreiben nur eine kurze E-Mail und beschreiben die aktuelle Situation, zum Beispiel wenn es Spannungen im Team während einer Umstrukturierung gibt. Martina nutzt ihr individuell angepasstes Experten-Wissen – hier für systematisches Coaching –, erstellt automatisch eine professionelle Präsentation im definierten Design und versendet sie als PDF an das Führungsteam. Alternativ stellt Martina die Präsentation als offene PowerPoint-Datei bereit, sodass der Geschäftsführer oder seine Mitarbeitenden sie bei Bedarf weiterbearbeiten können. So spart jeder wertvolle Zeit, erhält stets qualitativ hochwertige Ergebnisse und kann sich voll auf strategische Entscheidungen konzentrieren – eine echte Entlastung im hektischen Mittelstandsalltag.
Wichtig: Martina kann dank ihrer individuell angepassten Wissensbasis jede Experten-Rolle übernehmen und so Teams aus unterschiedlichen Bereichen sowie mit verschiedenen Aufgaben effizient unterstützen. Ob bei der Erstellung von Sales-Präsentationen für das Vertriebsteam oder von Finanz-Präsentationen für die Buchhaltung – Martina liefert maßgeschneiderte Unterstützung, die sich flexibel an die jeweiligen Anforderungen anpasst. Martina unterstützt Teams aus verschiedenen Bereichen zuverlässig und flexibel. Ihr Experten-Wissen passt sich individuell an, sodass sie jede Experten-Rolle übernehmen kann. Ob für das Vertriebsteam bei Sales-Präsentationen oder für die Buchhaltung bei Finanz-Präsentationen – Martina liefert die passende Hilfe. So fühlen sich alle Mitarbeitenden sicher und gut begleitet, weil sie genau die Unterstützung bekommen, die sie brauchen.
Testen Sie Martina und sehen Sie, wie effizient künstliche Intelligenz Ihre Präsentationsarbeit unterstützt.
Ihre Nutzen durch KI-gestützte Prozessoptimierung.
Schnelle Ergebnisse,
klar messbar
Innerhalb weniger Wochen erreichen Sie Optimierungen von 30-70%, messbar an transparenten KPIs.
Nachhaltige
Kostensenkung
KI-Prozesse sparen langfristig Kosten und amortisieren sich oft schon nach 6-12 Monaten.
Fehler minimieren,
Qualität erhöhen
Automatisierte Workflows reduzieren Fehler und sichern eine gleichbleibend hohe Prozessqualität.
Mitarbeiter entlasten
und motivieren
Eine frühzeitige Einbindung erhöht die Akzeptanz und fördert die produktive Nutzung durch Ihr Team.
KI zum Anfassen #4
Erfahrungswissen sichern und digital verfügbar machen – mit KI-gestützten Experten-Avataren für den Mittelstand
Ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen steht vor der Herausforderung, dass ein erfahrener Servicetechniker bald in den Ruhestand geht. Das wertvolle Wissen dieses Experten droht verloren zu gehen, obwohl es für die tägliche Wartung und Fehlerbehebung der komplexen Anlagen unverzichtbar ist. Gemeinsam mit Sweat & Glory Consulting entwickelt das Unternehmen ein KI-basiertes Alter Ego, das mit den E-Mails, Berichten und Sprachaufnahmen des Servicetechnikers trainiert wird.
Wenn künftig ein junger Mitarbeitender vor einer kniffligen Reparatur steht, kann er einfach per Telefon direkt mit dem digitalen Experten sprechen. Die KI antwortet in der vertrauten Stimme und mit dem fundierten Fachwissen des ehemaligen Technikers: „Bei dieser Baureihe ist oft das Ventil oben links das Problem, drehen Sie es eine Vierteldrehung zurück.“ So bleibt das implizite Erfahrungswissen erhalten und steht jederzeit abrufbar zur Verfügung.
Mit dieser Lösung sichert das Unternehmen nicht nur wertvolles Erfahrungswissen und bewahrt Expertise über Mitarbeiter-Generationen hinweg, sondern schafft zugleich einen praktischen Wettbewerbsvorteil und stärkt das Unternehmen. Genau wie der Maler Felix Pruner mit seinem KI-Avatar seine künstlerische Essenz bewahrt, ermöglicht diese Technologie die digitale Unsterblichkeit von Expertenwissen – greifbar, authentisch und zukunftssicher. Probieren Sie es aus und sprechen Sie mit Felix Pruner über sein künstlerisches Werk.
Klicken Sie sich durch weitere KI-Anwendungen aus der Praxis:
Corporate Finance
Beratung
KI-Agent auf Basis von Excel-Daten
ProblemMitarbeiter werten ständig sehr große Excel-Daten aus. Nachschlagen von Formeln, erstellen von Diagrammen kosten viel Zeit. |
LösungEin KI-Agent, von dem man in natürlicher Sprache Auswertungen anfordern kann. |
Business ImpactAuswertungen verlangen kein Excel Know-how mehr. Anfragen an die Daten können per Chat gestellt werden. |
Komponenten-
hersteller
Datenextraktion aus PDF-Dokumenten
ProblemMitarbeiter erhalten PDF-Dokumente, die dann im ERP- und CRM-System strukturiert abgelegt werden müssen. Abtippen der Dokumente ist zeitraubend und demotivierend. |
LösungEinmal am Tag wird ein Agent mit allen Dokumenten gefüttert. Dieser klassifiziert die Dokumente, extrahiert die Daten in der jeweils importfähigen Form. |
Business ImpactNahezu völlige Reduzierung von manuellen Eingaben. Statt Abtippen nur noch Kontrolle. |
Software-
entwickler
Smarter 24/7-Projektassistent
ProblemEmail-Postfächer werden als Archiv genutzt. Relevante Informationen zu finden ist fehleranfällig und zeitraubend. |
LösungEin KI-Agent erhält eine eigene Adresse und wird in der Kommunikation auf CC gesetzt. Er verarbeitet alle Informationen und kann per Chat befragt werden. |
Business ImpactGefühlt eine Projektassistenz. Fragen per Chat werden sorfort beantwortet. Relevante Informationen (Abschlussdatum, Reklamation etc.) werden automatisch extrahiert und abgelegt. |
Beratungs-
unternehmen
Lead Identifikation und Anreicherung
ProblemDie mühevolle und zeitaufwändige Suche nach potenziellen Neukunden. |
LösungEin KI-Agent, der bei Bedarf das Internet nach passenden Leads absucht und eine Liste mit relevanten Leads erstellt – entweder als Excel- Datei oder direkt im CRM. |
Business ImpactDie lästige Recherche entfällt und der Vertrieb kann schneller und dynamischer agieren – insbesondere im Zusammenhang mit personalisierten Outreach-E-Mails. |
Beratungs-
unternehmen
Hyperpersonalisierung
ProblemDie Antwortraten auf Massen-E-Mails werden immer schlechter. Eine Relevanz für die Empfänger haben sie nur „zufällig” |
LösungEin KI-Agent recherchiert jeden einzelnen Empfänger und erstellt auf Basis von Blogartikeln, Stellenanzeigen, der Website und anderen verfügbaren Quellen eine maximal relevante E-Mail. |
Business ImpactDeutlich erhöhte Antwortraten – sowohl bei Bestandskontakten als auch bei Cold Outreach. |
Behörde
Wissensmanagement
ProblemHohe Datenschutzanforderungen und komplexe Systemlandschaften erschweren schnelle, konsistente Antworten über viele Kanäle hinweg – Cloudlösungen sind ausgeschlossen. |
LösungEine sichere On-Premise-Lösung mit Open Source, Chatbot und E-Mail-Integration liefert geprüfte, barrierefreie Antworten ohne Halluzinationen. |
Business ImpactBürgeranfragen werden gezielt richtig zugeordnet, Antworten sind schneller, klarer und einheitlich – Mitarbeitende werden spürbar entlastet. Mehrsprachig, barrierefrei und Einhaltung der Tonalität und Qualität über alle Kanäle. |
Chemie-
hersteller
Wissensmanagement
ProblemRelevantes Wissen ist über buchstäblich Tausende von Dokumenten verteilt – es ist vorhanden, aber de facto nutzlos. (SoP, Sicherheitsvorschriften, Gefahrenregelungen, BCM-Dokumentation etc.) |
LösungUnstrukturierte Daten werden aufbereitet und einem KI-Agenten zur Verfügung gestellt. Dieser beantwortet E-Mail-Anfragen zu dem in diesen Dokumenten enthaltenen Wissen. |
Business ImpactDie gute Akzeptanz bei den Mitarbeitern sorgte für eine kurzfristige Qualitätsverbesserung. Das Wissen ist nun nicht nur verfügbar, sondern auch auf Abruf. |
Hersteller
Sanitärtechnik
Customer Service Agent
ProblemQM verwaltet hunderte Dokumente in verschiedensten Formaten. Infos sind schwer auffindbar – oft nicht sprachlich oder inhaltlich passend. Sprachlich diverse Mitarbeiter (Deutsch, Türkisch, Russisch etc.) mit unterschiedlichen deutschen Sprachkenntnissen. Mitarbeitende haben je nach Rolle sehr unterschiedliche Informationsbedarfe. |
LösungKI durchsucht alle Dokumente – strukturiert & unstrukturiert. Bei Serviceanfragen (Mail oder Telefon) erstellt die KI passende Antworten. Mitarbeitende prüfen, senden – fertig. Ohne manuelles Suchen. |
Business ImpactTicketzeit von Ø 12,5 auf < 4 Min. reduziert. Persönlicher Kundenkontakt statt zeitraubender Bürokratie. Höhere Servicequalität und mehr Zufriedenheit – beiKund:innen und Mitarbeitenden. Wissensqualität und Servicelevel deutlich gestiegen. Manuelle Pflege von Wikis entfällt. |
Sportartikel-
industrie
Datenextraktion
ProblemIn jedem Unternehmen fallen Unmengen unstrukturierter Daten an: beispielsweise PDFs, Bilder, Scans und Fotokopien. Diese Daten konnten bisher nicht weiterverarbeitet werden. |
LösungHeute ist KI in der Lage, Dokumente zu lesen, Strukturen zu erkennen und Informationen gezielt zu extrahieren. |
Business ImpactDie enorme Menge unstrukturierter Daten in Unternehmen kann nun in automatisierten Prozessen genutzt werden. |
Unternehmensberatung
Marktsignale
ProblemDie Anzahl der Accounts ist so groß, dass es den Account Managern unmöglich ist, jeden einzelnen ständig im Netz zu suchen |
LösungEin KI-Agent durchläuft einmal im Monat die Liste der relevanten Accounts, sucht für jeden Account nach relevanten Signalen und informiert den Account-Manager entsprechend. |
Business ImpactNeben der inhaltlichen Relevanz in der Ansprache wird hier auch eine zeitliche Relevanz geschaffen. Man spricht den Kunden nicht an, um etwas zu verkaufen, sondern dann, wenn er das eigene Produkt mutmaßlich benötigt. |
Energiewirtschaft
Employee Engagement
ProblemFührungskräfte bekommen Mitarbeiterstimmung nur punktuell und verspätet: klassische Befragungen sind selten, aufwendig und verzerren. Frühwarnsignale bei Veränderungen, Belastung oder Kulturproblemen bleiben lange unentdeckt. |
LösungGenAI-basierter Temperature Check analysiert kontinuierliches Mitarbeiter-Feedback, erkennt Stimmungen, Trends und Risiken und liefert einen objektiven, anonymen KPI für Führungsebene und HR. |
Business ImpactFrüher handeln, Fluktuation und Krankentage senken, Engagement und Produktivität steigern: datengestützte Entscheidungen, wirksameres Change-Management und messbar stärkere Kultur – mit schneller Einführung und skalierbarem Aufwand. |
Aus der Praxis für die Praxis.
Erfahrung bei der KI-Implementierung:
Setzen Sie auf Vertrauen
Wir sind Ihr Ansprechpartner für KI Anwendungen im Mittelstand. Profitieren Sie von pragmatischen Lösungen, die sofort Wirkung zeigen. Ohne unnötigen Aufwand für Sie und Ihre Mitarbeitenden und ohne IT-Großprojekte.
Sweat & Glory Consulting begleitet Sie Schritt für Schritt. Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, identifizieren gemeinsam mit Ihnen Potenziale und entwickeln eine maßgeschneiderte Roadmap: transparent, planbar und immer mit Blick auf Ihren Budgetrahmen:
- Klare Prozessanalyse und Projektskizze
- Auswahl passender KI Anwendungen für den Mittelstand
- Verlässliche Zeit- und Kostenplanung
- Begleitung im Change-Prozess und Datenmanagement
- Fokus auf Output-Qualität und nachhaltige Ergebnisse
Starten Sie mit Sweat & Glory Consulting in die nächste Stufe der Digitalisierung.